Contas da empresa e pessoal

Por Camillo Pachikoski

Separar o dinheiro da empresa das contas e despesas pessoais é medida salutar e fundamental para o sucesso de qualquer negócio. A falta de segregação das contas não possibilita uma efetiva visualização de despesas e custos do negócio, de forma a poder aferir sua rentabilidade, seja uma atividade comercial ou uma manufatura. No segundo caso, há um grau maior de complexidade na definição de custo, preço e rentabilidade.

Vale aqui o velho e sábio ditado: “Quem não mede não controla”.

Nada mais verdadeiro. Como aferir quanto seu negócio é rentável ou se você precisa reduzir custos e melhorar o preço de seus produtos ou serviços, se todos os custos e despesas do negócio estão misturados com o aluguel da sua casa, com as despesas do seguro do carro de seu filho, a conta do cartão de crédito e assim o ciclo continua?

Para se ter um nível de controle minimamente desejável, o primeiro passo é abrir uma conta bancária específica para movimentar, exclusivamente, o dinheiro do negócio. Todos os recebíveis devem ser creditados nessa conta, assim como todos os pagamentos, tais como: contas com funcionários, fornecedores, entre outros.

A disciplina é mandatória. Caso haja algum imprevisto com suas contas, um vale deve ser emitido e considerado como adiantamento. Para um adequado controle dos custos do negócio, que vai ajudar você na definição do preço de venda de seu produto ou serviço, é necessário ter um sistema de custos contábil. Mas para isso você vai precisar da ajuda especializada de um bom contador.

Se isso for complicado para você, comece com o básico, desenvolva uma planilha de custos, aonde você vai separar, por natureza, todos os componentes de custos relacionados aos serviços ou a produção, de forma que seja possível identificar os custos fixos, ou seja, aqueles que, independente do volume de serviços prestados ou produção, são devidos, tais como aluguel, folha de pagamento, alimentação, limpeza e conservação, e os custos variáveis, que são aqueles que vão aumentar de acordo com o volume de serviço ou produção, neste último, por exemplo, matéria prima, material auxiliar de produção, entre outros. Complicado? Não, só no começo! Peça ajuda ao seu contador que as coisas ficam bem mais fáceis.

Não esqueça de estabelecer uma retirada fixa para remunerar o seu trabalho. Essa é uma medida salutar para possibilitar o sucesso da segregação das contas pessoais das de seus negócios. Não esqueça – disciplina. Boa sorte!

 

Camillo Pachikoski é Sócio da PP&C Auditores Independentes.

Este artigo reflete as opiniões do autor e não deve ser interpretado como opinião da B3 ou como recomendação de investimento. A B³ não se responsabiliza nem pode ser responsabilizada pelas informações acima ou por prejuízos de qualquer natureza em decorrência de seu uso para qualquer finalidade.

 

2017-04-03T22:00:37+00:00 30/03/2017|Artigo em foco|